کتاب: پالیسیاں اور ضوابط
سیکشن: 900 - کمیونٹی تعلقات
عنوان: ضابطہ - ملاقاتیوں کی شناخت
کوڈ: 1-926
حیثیت: فعال
اختیار کردہ: 24 جنوری، 2018

رابطے کی خدمات

ضابطہ 1-926

ملاقاتیوں کی شناخت

  1. ملاقاتیوں کے شناختی بیج

    1. پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) یا دیگر PWCS عمارتوں کے ملاقاتیوں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اپنے آنے کے مقصد پر بات کرنے اور عارضی/تاریخ کے لحاظ سے حساس وزیٹر کا شناختی بیج حاصل کرنے کے لیے فوری طور پر مناسب دفتر کو رپورٹ کریں۔
    2. PWCS یا دیگر PWCS عمارتوں میں آنے والے صرف وہی ملاقاتی جنہیں وزیٹر کا شناختی بیج حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، ذیل میں بیان کیے گئے ہیں:
      1. قانون نافذ کرنے والے افسران اور ہنگامی خدمات فراہم کرنے والے دیگر افراد (مثال کے طور پر، فائر فائٹرز، EMS)، جب یونیفارم میں ہوں اور/یا اپنے اختیار کا بیج نمایاں طور پر ظاہر کر رہے ہوں، تو ان کے لیے وزیٹر کا بیج حاصل کرنے یا شناختی کارڈ سرنڈر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ ان کی شناخت واضح ہے۔ قانون نافذ کرنے والے افسران اور دیگر ہنگامی خدمات فراہم کرنے والوں کو "وزیٹر سائن ان لاگ" (منسلکہ I ملاحظہ کریں) پر سائن ان کرنا ضروری ہے، سوائے ہنگامی حالات کے۔
      2. PWCS سپلائی سروسز کے ڈیلیوری پرسنز کو صرف وزیٹر کے لاگ پر سائن ان کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب وہ مرکزی دفتر یا لوڈنگ ڈاک سے باہر جا رہے ہوں۔
      3. PWCS سکول فوڈ اینڈ نیوٹریشن سروسز کے سپروائزری اہلکاروں کو صرف اس وقت وزیٹر کے لاگ پر سائن ان کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب وہ کیفے ٹیریا یا لوڈنگ ڈاک سے آگے جا رہے ہوں۔
    3. ملاقیوں میں والدین، طلباء کے رشتہ دار، شہری، مدعو مقررین، سیلز پرسن، نیوز میڈیا کے نمائندے، سکول میں داخلہ نہ لینے والے طلباء، کالجوں اور یونیورسٹیوں کے مبصرین، سرکاری ایجنسی کے ملازمین (سوائے جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے)، رضاکار، کاروباری شراکت دار، دوسرے سکولوں کے کوچز شامل ہو سکتے ہیں۔ PWCS ملازمین جو PWCS عمارتوں میں باقاعدگی سے نہیں جا رہے انہیں بھی وزیٹر سمجھا جاتا ہے اور وہ سائن ان کے تمام طریقہ کار پر عمل کریں گے۔ (سیکشن II، پیراگراف B ملاحظہ کریں)
    4. ملاقیوں کو سکول یا PWCS عمارت کے مرکزی دفتر میں رپورٹ کرنے، ایک درست سرکاری تصویری شناخت کے ساتھ عملے کو فراہم کرنے اور چھوڑنے، اور PWCS عمارت میں اپنے دورے کی نوعیت بتانے کی ضرورت ہو گی۔
    5. E. وزیٹر کا شناختی بیج یا PWCS ملازم کی تصویری شناخت کا بیج اس انداز میں پہنا جائے کہ بیج PWCS عمارت میں طلباء اور عملے کو آسانی سے نظر آئے۔
    6. PWCS عمارت میں دورے کے اختتام پر، وزیٹر دفتر واپس آئے گا، وزیٹر کا شناختی بیج داخل کرے گا، اور PWCS عمارت سے باہر نکلنے سے پہلے اپنا شناختی کارڈ حاصل کرے گا۔
    7. ہر PWCS عمارت کا ایک طریقہ کار ہو گا جس میں ملاقاتیوں اور عملے کو وزیٹر شناختی بیج کی ضرورت سے آگاہ کیا جائے گا۔
  2. ملاقاتیوں کے شناختی نظام
    1. PWCS نے رجسٹرڈ جنسی مجرموں کی شناخت کے لیے وزیٹر شناختی نظام (VIS) نافذ کیا ہے۔ یہ نظام PWCS کو ان ملاقاتیوں کی نگرانی کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے جو ہنگامی صورت حال میں اور حفاظتی مقاصد کے لیے سکول املاک پر ہوتے ہیں۔
    2. VIS ریاستوں کی جنسی مجرموں کی رجسٹریوں کے خلاف معلومات کا حوالہ دیتا ہے۔ PWCS کی عمارت میں آنے والے تمام ملاقاتیوں کو حکومت کی طرف سے جاری کردہ ایک درست شناخت فراہم کرنا ہو گی جس میں ان کا پورا نام، تاریخ پیدائش اور تصویر ہو۔ ذیل میں شناخت کی قابل قبول اقسام ہیں:
      1. امریکی یا غیر ملکی ڈرائیور لائسنس؛
      2. امریکی یا غیر ملکی حکومت کی شناخت؛
      3. فوجی شناخت؛
      4. ڈیپارٹمنٹ آف موٹر ویہیکل کا تصویری شناختی کارڈ؛
      5. پاسپورٹ؛
      6. رہائش کا مستقل کارڈ (گرین کارڈ)؛
      7. دوبارہ داخلے کی اجازت؛ یا
      8. انٹینسیو سپرویزن اپیرنس یعنی انتہائی نگرانی کے ظاہری پروگرام (ISAP) کی شناخت۔
    3. وہ ملاقاتی جو VIS میں داخل ہونے کے لیے عملے کے لیے قابل قبول شناخت فراہم کرنے سے قاصر ہیں انہیں فوری طور پر سکول کے منتظم یا سکول سیکیورٹی سے ملنا چاہیے۔ جائز تعلیمی مقصد کے ساتھ کسی بھی وزیٹر کو مذکورہ مقصد کے لیے رسائی دی جائے گی، لیکن وہ PWCS عمارت کی طرف سے عائد کردہ کسی بھی شرائط کے تابع ہیں۔
    4. PWCS ملازمین، ریٹائرمنٹ مواقع پروگرام (ROP) کے ملازمین، اور PWCS عمارت کا دورہ کرنے والے قانون نافذ کرنے والے حکام کو صرف اس عمارت کے سائن ان لاگ پر سائن ان کرنے کی ضرورت ہو گی۔
    5. کسی بھی فرد کی مثبت طور پر رجسٹرڈ جنسی مجرم کے طور پر شناخت کے لیے تمام ریاستی اور وفاقی قوانین پر عمل کیا جائے گا۔
    6. VIS کا استعمال صرف رجسٹرڈ جنسی مجرموں کی شناخت، طلباء اور عملے کی حفاظت اور حفاظت کی نگرانی، اور رضاکاروں کے اوقات کار کو لاگ ان کرنے کے لیے کیا جائے گا۔

ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے فنانس اینڈ سپورٹ سروسز (یا نامزد کردہ) اس ضابطہ کو نافذ کرنے اور اس کی نگرانی کرنے کے لئے ذمہ دار ہے۔

اس ضابطے اور متعلقہ پالیسی کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا

منسلکہ I کے PDF ورژن کے لیے یہاں کلک کریں