Chương: Chính sách và quy định
Chương: 600 - Hướng dẫn
Tiêu đề: QUY ĐỊNH - Việc làm học hè: Các chương trình tập trung và tại chỗ
Mã: 689-1
Trạng thái: Hoạt động
Thông qua: Ngày 19 tháng 12 năm 2018
Sửa đổi lần cuối: Ngày 23 tháng 4 năm 2024
Phiên bản sẽ thay thế phiên bản ngày 19/12/2018 vào ngày 13/06/2024.
Giảng dạy
Quy định 689-1
Tuyển dụng trường hè: Các chương trình tập trung và tại chỗ
- Chương trình trường hè
- Thông báo về ngày học hè tập trung của Học khu Quận Prince William (PWCS) và các khóa học dự kiến sẽ được quảng cáo không muộn hơn ngày 1 tháng 4, hoặc khi Hội đồng Nhà trường chấp thuận chương trình học hè. Tất cả các khóa học đề xuất phải được phê duyệt ngân sách.
- Các trường được chấp thuận tổ chức chương trình hè sẽ thông báo ngày học hè và các môn học dự kiến cho nhân viên hiện tại tại địa điểm đó.
- Các Chương Trình Trường Hè tập trung
- Nhân viên được cấp phép mà đáp ứng hoặc vượt quá tất cả các tiêu chuẩn hiệu suất có thể nộp đơn cho các vị trí Chương trình trường hè tập trung bằng cách nộp đơn cho Phòng Nguồn nhân lực để xem xét.
- Nhân viên gần đây đã nghỉ hưu và chưa hoàn thành thời gian nghỉ dịch vụ và Người tham gia Cơ hội Hưu trí (ROP) chưa hoàn thành số giờ ROP cho năm học sắp tới, không đủ điều kiện để làm việc trường hè.
- Giáo viên mới được tuyển dụng dự kiến sẽ đủ điều kiện để được cấp giấy phép nhưng chưa nhận được giấy phép có thể nộp đơn.
- Nhân viên thay thế, tạm thời và chuyên gia giảng dạy được phân công tạm thời (TPOTA) đã hoàn thành thành công các nhiệm vụ dài hạn có thể nộp đơn
- Các ứng viên hiện đang dạy môn học này trong năm học bình thường sẽ được ưu tiên phân công dạy trường hè, bất kể kinh nghiệm của họ trong các khóa học mùa hè trước đó.
- Các tiêu chí để được xem xét trong việc lấp đầy các vị trí học hè là:
- Chứng chỉ và kinh nghiệm giảng dạy phù hợp;
- Hiệu suất công việc;
- Nhu cầu của chương trình trường hè; và
- Việc làm trường hè trước đây.
- Giáo viên được lựa chọn để dạy học hè sẽ được phân công trong phạm vi lĩnh vực được phép của họ, trừ trường hợp không có người nộp đơn được phép.
- Việc bồi dưỡng cho giáo viên trường hè sẽ căn cứ vào mức ngân sách đã được phê duyệt hiện hành như được quy định trong Sổ tay ngân sách.
- Tất cả các sự tuyển dụng trường hè phụ thuộc vào đủ số lượng học sinh ghi danh, nhu cầu chương trình và sự chấp thuận của Hội đồng Trường đối với ngân sách trường hè.
- Chương trình học hè tập trung - Hiệu trưởng và Trợ lý Hiệu trưởng
- Các vị trí hiệu trưởng và trợ lý hiệu trưởng trường hè sẽ được công bố hàng năm trước ngày 1 tháng 2 của năm học hè sắp tới. Quảng cáo phải phân định nhiệm vụ, trách nhiệm và trình độ cho (các) vị trí.
- Các trợ lý hiệu trưởng hiện tại và nhân viên đủ điều kiện đã vượt qua thành công hội đồng sàng lọc của Tổng Giám đốc Học khu cho thực tập sinh hành chính, trợ lý hiệu trưởng hoặc hiệu trưởng có thể ứng tuyển vào vị trí hiệu trưởng trường hè và / hoặc trợ lý hiệu trưởng. Ngoài ra, cá nhân phải đáp ứng hoặc vượt quá tất cả các tiêu chuẩn về hiệu suất. Thư xin việc và sơ yếu lý lịch phải được nộp cho Giám đốc Nhân sự trước ngày hết hạn quy định trong quảng cáo vị trí.
- Giám đốc Học tập của Học sinh, hoặc người được chỉ định sẽ đề xuất việc bổ nhiệm các hiệu trưởng trường hè và trợ lý hiệu trưởng cho Giám đốc Nhân sự, người sẽ xem xét và chuyển các khuyến nghị này cho Tổng Giám đốc. Tổng Giám đốc có trách nhiệm thông báo kịp thời cho Hội đồng trường về việc bổ nhiệm.
- Mức lương thưởng cho hiệu trưởng trường hè được căn cứ vào các căn cứ sau:
- Nhân viên được bổ nhiệm vào các vị trí hiệu trưởng và trợ lý hiệu trưởng trường hè trung tâm sẽ được bồi dưỡng theo tỷ lệ đã được phê duyệt như được quy định trong Sổ tay ngân sách.
- Đánh giá hiệu trưởng trường hè tập trung
- Hiệu trưởng trường hè sẽ được đánh giá khi kết thúc chương trình học hè. Một bản sao của đánh giá này sẽ được chuyển đến Phòng Nhân sự để đưa vào hồ sơ nhân sự của nhân viên.
- Do sự ngắn gọn của chương trình học hè, một nhân viên nhận được xếp hạng tiếp cận hoặc không đáp ứng tiêu chuẩn trong bất kỳ hạng mục nào vào cuối chương trình sẽ được tư vấn và có thể không đủ điều kiện để áp dụng cho các vị trí hiệu trưởng và trợ lý hiệu trưởng trường hè trong tương lai.
- Giám đốc Học tập của Học sinh, hoặc người được chỉ định, chịu trách nhiệm đánh giá các hiệu trưởng trường hè. Hiệu trưởng trường hè chịu trách nhiệm đánh giá trợ lý hiệu trưởng trường hè. Việc đánh giá trợ lý hiệu trưởng trường hè sẽ được Giám đốc Học tập của Học sinh, hoặc người được chỉ định xem xét.
- Các đánh giá sẽ được duy trì trong hồ sơ nhân sự của nhân viên.
- Chương trình học hè tập trung-Nhân viên hỗ trợ
- Các nhân viên được phân loại hiện đang làm việc cho Hội đồng Trường Quận Prince William và đang đáp ứng hoặc vượt quá tất cả các tiêu chuẩn về hiệu suất có thể nộp đơn cho các vị trí trường hè.
- Đơn xin việc làm trong trường hè sẽ được nộp cho Phòng Nhân sự.
- Các tiêu chí để được xem xét trong việc lấp đầy các vị trí học hè là:
- Nhu cầu của chương trình trường hè;
- Trình độ chuyên môn của người nộp đơn;
- Kinh nghiệm phù hợp;
- Hiệu suất công việc; và
- Việc làm trường hè trước đây.
- Tất cả các yêu cầu về ứng dụng, tài liệu tham khảo, v.v. phải được hoàn thành trước khi làm việc.
- Việc thanh toán cho nhân viên được phân loại trong trường hè sẽ dựa trên mức lương của nhân viên đã được phê duyệt, như được nêu trong Sổ tay ngân sách.
- Tất cả các sự tuyển dụng trường hè phụ thuộc vào đủ số lượng học sinh ghi danh, nhu cầu chương trình và sự chấp thuận của Hội đồng Trường đối với ngân sách trường hè.
- Các chương trình học hè tại chỗ
Các hướng dẫn sau đây sẽ được tuân theo liên quan đến hoạt động của các chương trình học hè tại chỗ:- Hiệu trưởng nhà trường phải nộp Biểu mẫu Bày tỏ ý định tổ chức Trường Hè tại chỗ nằm trên trang web Chương trình Học hè của Học sinh cho Giám đốc Học tập của Học sinh, hoặc người được chỉ định, không muộn hơn ngày 31 tháng 3. Hiệu trưởng nhà trường trước tiên phải được sự chấp thuận và chữ ký của phó giám đốc hiện hành. Sau đó, hiệu trưởng nhà trường phải chuyển tiếp mẫu Bày tỏ ý định đã điền đầy đủ cho Giám đốc Học tập Học sinh hoặc người được chỉ định.
- Hiệu trưởng các trường tổ chức các chương trình học hè tại chỗ có trách nhiệm cung cấp:
- Nội dung chương trình
- Đánh giá
- Phân loại; và
- Tài liệu và tài nguyên.
- Hiệu trưởng tổ chức các chương trình học hè lớn tại chỗ có thể chọn một điều phối viên mùa hè được chứng nhận để giúp tạo điều kiện thuận lợi cho chương trình tại chỗ. Ban giám hiệu năm học chịu trách nhiệm về địa điểm của chương trình tại chỗ và phải luôn có mặt tại địa điểm.
- Nhân viên trường hè tại chỗ phải tuân thủ các yêu cầu đối với nhân viên giảng dạy và phân loại. Hiệu trưởng trường hè tại chỗ có thể sử dụng nhân viên có sẵn tại chỗ và / hoặc gửi yêu cầu đăng các vị trí trống.
- Các thành viên ban giám hiệu trường hè tại chỗ có thể phải tham dự các buổi đào tạo hiệu trưởng mùa hè hiện hành.
- Tất cả học sinh ghi danh vào các chương trình học hè tại chỗ nên được đăng ký trong hệ thống quản lý học sinh.
- Hiệu trưởng nhà trường (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm quản lý chương trình học hè tại chỗ.
Phó Tổng Giám đốc Giảng dạy và Học tập (hoặc người được chỉ định) và Giám đốc Nhân sự (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.
Quy định này và các chính sách liên quan sẽ được xem xét ít nhất 5 năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.
Tham khảo