Thông qua: 24/10/2018
Học sinh
QUY ĐỊNH 723-2
XÁC MINH NGÀY SINH
-
Giấy
khai
sinh
là
một
yêu
cầu
để
đăng
ký
học
sinh
mới.
Cần
thông
báo
cho
cơ
quan
thực
thi
pháp
luật
địa
phương
khi
không
xuất
trình
bản
sao
có
chứng
thực
hồ
sơ
khai
sinh
của
học
sinh
(Luật
Virginia
§
22.1-3.1).
Mỗi học sinh được nhận lần đầu tiên vào bất kỳ trường công lập nào trong bất kỳ bộ phận trường học nào trong Khối thịnh vượng chung Virginia phải xuất trình một bản sao được chứng nhận của giấy khai sinh. Bản sao giấy khai sinh không đáp ứng yêu cầu này. Tên hợp pháp được ghi trên giấy khai sinh sẽ được coi là tên chính thức của học sinh. Những thay đổi về tên phải được ghi lại trong tài liệu của tòa án. Thay đổi tên hoặc dữ liệu khác trong giấy khai sinh nước ngoài phải được hỗ trợ bởi một tài liệu do chính phủ Hoa Kỳ cấp hoặc bằng một tài liệu nhận dạng chính thức của quốc gia xuất xứ. Hiệu trưởng hoặc người được chỉ định của họ phải ghi lại số sinh chính thức của tiểu bang từ hồ sơ khai sinh của học sinh vào hồ sơ học tập vĩnh viễn của học sinh và sẽ giữ lại một bản sao trong Hồ sơ giáo dục học sinh. Nếu không thể có được bản sao có chứng thực của giấy khai sinh, người đăng ký học sinh sẽ nộp bản khai báo tuổi của học sinh và giải thích việc không có khả năng xuất trình bản sao có chứng thực của hồ sơ khai sinh (đính kèm). Tài liệu hỗ trợ bản khai phải được xuất trình. Nếu Bộ phận Trường học không thể xác định tuổi của học sinh vì thiếu giấy khai sinh, học sinh vẫn sẽ được nhận vào các trường công lập nếu Giám thị hoặc người được chỉ định xác định rằng người nộp bản khai trình bày thông tin đủ để ước tính chắc chắn hợp lý độ tuổi của học sinh đó.
Tuy nhiên, nếu học sinh tìm kiếm đăng ký là một đứa trẻ hoặc thanh thiếu niên vô gia cư theo quy định của Bộ luật Virginia § 22.1-3, trường sẽ ngay lập tức ghi danh học sinh đó, ngay cả khi học sinh đó không thể xuất trình hồ sơ cần thiết để ghi danh và sẽ liên hệ ngay với trường có học sinh tham dự lần cuối để có được hồ sơ học tập và các hồ sơ khác có liên quan, và sẽ tuân thủ các quy định của Đạo luật Liên bang Cải thiện hỗ trợ giáo dục vô gia cư McKinney-Vento năm 2001, được sửa đổi (42 Hoa Kỳ .C § 11431, et seq.), bao gồm ngay lập tức giới thiệu cha mẹ của học sinh hoặc thanh thiếu niên đến liên lạc viên bộ phận trường học địa phương, những người sẽ hỗ trợ trong việc có được các hồ sơ cần thiết để ghi danh. Một đứa trẻ ở chế độ nuôi dưỡng có thể được ghi danh trong tối đa 30 ngày dương lịch trước khi cung cấp bằng chứng về tuổi nếu người đăng ký học sinh cung cấp một tuyên bố bằng văn bản cho biết, với kiến thức tốt nhất của người lớn đăng ký, (i) tuổi của học sinh, (ii) tuân thủ các yêu cầu của Quy định 715-5, "Cho phép tiết lộ lịch sử kỷ luật và hình sự của trẻ em trước khi đăng ký, " và (iii) rằng học sinh có sức khỏe tốt và không mắc bệnh truyền nhiễm hoặc có thể lây truyền.
Khi bất kỳ người nào đăng ký cho học sinh không xuất trình giấy khai sinh được chứng nhận, hiệu trưởng của trường mà học sinh đang theo học hoặc người được chỉ định phải thông báo ngay cho nhân viên Tài nguyên của trường (SRO) ở cấp trung học cơ sở và trung học phổ thông bằng cách cung cấp bản sao bản khai giấy khai sinh. Ở cấp tiểu học, bản khai khai sinh sẽ được gửi đến Văn phòng Quản lý Rủi ro và Dịch vụ An ninh để chuyển đến Sở Cảnh sát Quận Prince William. Thông báo cho cơ quan thực thi pháp luật địa phương sẽ bao gồm các bản sao của bằng chứng đã nộp về danh tính và tuổi của học sinh và bản khai giải thích về việc không thể xuất trình bản sao có chứng thực của hồ sơ khai sinh.
- Trong vòng 14 ngày sau khi ghi danh một học sinh chuyển tiếp từ một bộ phận trường khác, hiệu trưởng của trường mà học sinh đã được ghi danh, hoặc người được chỉ định của mình, sẽ yêu cầu hiệu trưởng hoặc người được chỉ định của trường mà học sinh đã đăng ký trước đó nộp tài liệu rằng một bản sao có chứng thực hồ sơ sinh của học sinh đã được trình bày khi đăng ký ban đầu của học sinh.
-
Hiệu
trưởng
và
người
được
chỉ
định
sẽ
được
miễn
trừ
khỏi
bất
kỳ
trách
nhiệm
dân
sự
hoặc
hình
sự
nào
liên
quan
đến
bất
kỳ
thông
báo
nào
cho
cơ
quan
thực
thi
pháp
luật
địa
phương
về
một
học
sinh
thiếu
giấy
khai
sinh
hoặc
không
đưa
ra
thông
báo
đó
theo
yêu
cầu
của
pháp
luật.
- Bản sao bản sao giấy khai sinh và tài liệu hỗ trợ do cha mẹ/người giám hộ nộp cho học sinh mà không có giấy khai sinh được chứng nhận sẽ được đặt trong hộp thư trong trường của SRO ở cấp trung học cơ sở và trung học phổ thông. Ở cấp tiểu học, bản khai sẽ được gửi đến Văn phòng Quản lý Rủi ro và Dịch vụ An ninh để chuyển tiếp đến Sở Cảnh sát Quận Prince William. Một bản sao cũng sẽ được lưu trong Hồ sơ Giáo dục Học sinh.
- Nhà trường sẽ tư vấn cho phụ huynh/ người giám hộ để có được giấy khai sinh hợp pháp từ tình trạng sinh. Thông tin giấy khai sinh Virginia có thể được tìm thấy tại trang web của Bộ Y tế Virginia: www.vdh.state.va.us/vital_Records/index.htm hoặc bằng cách gọi 1.804.662.6200. Thông tin về việc có được giấy khai sinh từ một tiểu bang khác có thể được tìm thấy trên trang web của Dịch vụ Quy trình Hoa Kỳ: www.usprocessservice.org/vitalstatistics.htm hoặc bằng cách gọi 1.866.727.3772.
- Phụ huynh không có khả năng thanh toán các khoản phí cần thiết sẽ liên hệ với Bộ Dịch vụ Xã hội để có thể được hỗ trợ.
Phó Giám thị về Học tập và Trách nhiệm giải trình (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.
Quy định này và các chính sách liên quan sẽ được xem xét ít nhất 5 năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.